Información importante para exhibidores:

1.    Por regulaciones federales y en cumplimiento de las mismas, no se debe de regalar ningún tipo de producto derivado del tabaco, pero sí pueden obsequiar artículos tales como: ceniceros, “lighters”, humidores, entre otros.  

2.    Cada exhibidor tendrá derecho a entrar con 2 personas, pero es muy importante que se entregue un listado con el nombre de las mismas, en o antes del lunes, 20 de mayo 2024.  Favor de enviar el listado a monica.perez4@upr.edu  

Es importante tener la lista al día y que cada uno pueda estar debidamente identificado, ya que el exhibidor y sus invitados tendrán derecho a recibir el “tote bag” conmemorativo del evento (excluyendo la caja de cigarros) y podrán consumir cócteles y otras gastronomías.

3.    Tercera y cuarta persona que sea acompañante en los “booth”pueden solicitar precio especial a través de la producción del evento.

4.    Su espacio de exhibición tendrá un montaje básico, en color negro, que incluye: mesas, sillas, mantelería y conexión eléctrica. De requerir algún otro tipo de montaje, el exhibidor se debe hacer cargo del mismo.

5.    El horario para preparar su área de exhibición ( sin confirmar aún ).

6.    Los exhibidores que sean tiendas de cigarro deberán estar conscientes que solo se promocionará el comercio, el atractivo de la tienda y sus productos no se podrá vender cigarros durante la convención. De tener duda deben de comunicarse directamente con la producción del evento.

7.    El horario de desmontaje ( sin confirmar ).

8.    Cada exhibidor deberá registrarse en la mesa de entrada para recoger su tarjeta de identificación donde también se incluirá el número de booth.

9.    No se podrá fumar dentro de los salones por ordenanza de Bomberos.

10. Contaremos con dos pantallas LED ( 576 alto x 1536 ancho ) los exhibidores tendrán derecho a exhibir su logo. El mismo deberá recibirse dos semanas antes del evento.

11. Para el 2024 contaremos con espacios en el primer nivel tamaño ( 8 x 6 ) y en el segundo nivel espacios ( 8 x 8 ) y ( 8 x 10 ).